Blocket Jobb

Vill du bli en del av ett familjärt och högpresterande team där du ligger steget före och bidrar med det du är bäst på? Egon Zehnder söker nu en proaktiv Executive Assistant som är en stjärna på administration och som motiveras av att vara delaktig i projekt från start till mål. \n     Om rollen  \nHär får du en viktig och central roll där du ansvarar för att hålla ihop våra processer och föra arbetet framåt. Du är det administrativa navet i uppdragen som rör rekrytering och rådgivning inom ledarskap. En stor del av uppdragen inbegriper kollegor från andra kontor, vilket leder till kontinuerlig kontakt med såväl kollegor som klienter och kandidater internationellt.\n\nI rollen som Executive Assistant supporterar man två konsulter i deras uppdrag. Du är involverad i varje uppdrag och du blir involverad redan i offertstadie tills det att rekryteringen har gått i mål. Du har en viktig roll för att underlätta processerna och föra arbetet framåt. Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:\n \n*Ta fram, förbereda, korrekturläsa och distribuera projektrelaterade dokument så som presentationer inför pitchmöten, befattningsbeskrivningar, statusuppdateringar, kandidatpresentationer, referensrapporter. Material är väsentligen på engelska\n*Kommunicera med inblandade i processerna, både internt och externt\n*I tätt samarbete sköta konsulternas kalendrar i Outlook, samt e-postkorrespondens\n*Sköta all mötesbokning, både för uppdrag och affärsutveckling, samt eventuella resor, taxi och hotell\n*Registrering och uppdatering av information i olika system \n*Löpande fakturahantering\n\n\nI rollen som Executive Assistant förväntas du ligga steget före, arbeta proaktivt och ha ett professionellt arbetssätt där du bidrar med support men även agerar som ett bollplank. Många situationer uppstår ad hoc som ofta måste lösas i princip direkt så det krävs ett positivt mindset och en ?can-do? attityd.

Stockholm

Stockholms stad

blocket_jobb

Executive Assistant

HR & personal i Stockholm

Ånej!

Team Discovery

BankID Internal Testers

Team Profile and Trust

Team motor private

Team Real Estate

Team Motor Private-Seller

DSA Test

Gam testers

$opt_dummy_attribute

Optimizely-Generated Audience for Backwards Compatibility