Blocket Jobb

Med start 1 november erbjuds nu ett roligt jobb på en av Sveriges mest kända aktörer inom livsmedelsbranschen! I rollen som ordersupport kommer du att få arbeta såväl administrativt som över telefon, och vara en viktig nyckelspelare i det dagliga arbetet för många kollegor! \n\n Om tjänsten \n Du kommer att bli anställd som konsult via en konsultchef på Academic Work under de månader som föräldravikariatat fortlöper. I och med att det är ett föräldravikariat så kommer du få god arbetsledning för att snabbt kunna sätta dig in i arbetet.   Du erbjuds \nEtt roligt jobb som balanserar administration med personlig kontakt med kunder. Du får möjlighet att skapa värdefulla interna kontakter på företaget samt bygga ett internt varumärke hos Academic Work, som alltid värnar om att ha långsiktiga samarbeten med de konsulter vi har goda samarbeten med! \n\n Arbetsuppgifter \n Du kommer övergripande att arbeta med: \n*Kundsupport över telefon\n*Blandade administrativa uppgifter, men exempelvis ordermottagning från företagets butiker och omsätta dessa till leveransorders\n\n\n\n Kvalifikationer \n\n*Språk: Svenska\n*Utbildning: Minst avklarad gymnasial utbildning\n*Körkort: Nej\n*Färdigheter: God administrativ vana och kommunikativ i tal och skrift. Du ska med fördel ha arbetat 1-3 år med liknande tidigare och således snabbt kunna sätta dig in i jobbet och förstå begrepp och vad som är kritiskt att prioritera\nKunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.\n\n  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:  \n*Målmedveten\n*Social\n*Ansvarstagande\n\n Vår rekryteringsprocess \n Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.

Stockholm

Stockholms stad

blocket_jobb

Ordersupport/administratör till välkänt företag i Solna

Our client is an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. They work with a focus on providing better life quality for patients with rare diseases. You will be part of the Global Supply Chains Operations department and play a key role in making their products and medicines available to their patients. Send in your resume today, position start is 23 October 2024.\n\n Information about the position \nProfessionals Nord is, on behalf of our client, looking for a Coordinator. You will work as a consultant through our staffing business until 18 September 2025, with a possibility for extension.\n\n Work tasks \n\n*Customer Order administration, order taking, batch reservation, pick and pack ordering, shipment booking and monitoring, invoicing, crediting, returns and customer qualification\n*Month-end financial reporting in terms of Stock and Sales\n*Responsible for monotoring interface transactions between HQ and affiliates\n*Serial Number alerts management (if applicable)\n*Process Continues Improvement (if applicable)\n\n We are looking for \n\n*You who has a education from university with focus on supply chain, logistics, export administration and/ or economics\n*Fluent in English, both orally and in writing\n*Very good computer skills\n*You do not plan to go for vacation until after summer It is meritorious if you \n\n\n*Have knowledge in Swedish, both orally and in writing\n*Experience from the pharmaceutical IndustryIn this recruitment process we put big focus on your personal characteristics. To succeed in the role we see that you are:\n\n\n*Structured\n*Analytical\n*A fast learner\n*Have a business mindset\n\nSTART: October\nCOVERAGE: Full-time, until September 2025\nCITY: Stockholm, Solna.

Global Distribution Coordinator to Sobi

Är du en administrativ stjärna? Vi letar efter dig som är kommunikativ, flexibel och duktig på att samarbeta. Som behörighetsadministratör kommer du att ge stöd till intern och extern personal i frågor gällande ansökningar om tillträde och tillstånd, samt bli en del av en ny funktion i organisationen. Sök redan idag då vi jobbar med löpande urval. \n\n Om tjänsten \n En ny tillträdesfunktion ska införas och vi söker två konsulter för att stötta både intern och extern personal i frågor som rör ansökningar om tillträde och tillstånd. Enheten för fysisk säkerhet ansvarar för att stödja administrationen av tillträdesförfrågningar till kontor och anläggningar, samt till andra huvudmäns anläggningar. Ärendena hanteras i olika system för ärendehantering, där ansökningar granskas genom registerkontroller och tilldelning av behörighetsnivåer.  Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work, med start 4 november och som förväntas pågå t.o.m. 4 november 2025 vad vi vet i dagsläget. Du kommer arbeta på plats från kontoret i Sundbyberg.   Grundlig säkerhetsprövning är en del av rekryteringsprocessen.

Behörighetsadministratörer sökes till statlig organisation i

Arbetsbeskrivning \nI rollen som juristassistent kommer du att stötta en mindre grupp jurister med varierande, administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i flertal processer samtidigt vilket ställer höga krav på flexibilitet samt förmågan att prioritera. Detta är en bred roll där du får vara delaktig i många steg i spännande projekt och ge avlastande service till juristerna. Rollen innebär även en del kontaktytor internt såväl som externt.\nFöljande uppgifter är vanligt förekommande:\n\n*Affärsjuridisk administrativ support till juristverksamheten\n*Dokumenthantering\n*Korrespondens\n*Fakturering\n*Korrekturläsning\n*Klient- och ärenderegistrering\n*Kontakt med myndigheter och klienter\n*Inköp till kontoret\n\n Vem är du? \nVi ser att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. Du har också mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Du är trygg och strukturerad i din yrkesroll, van att arbeta i högt tempo med eget driv för att leverera bästa tänkbara resultat. Du trivs med att arbeta affärsorienterat, och tillsammans med dina kollegor i teamet utveckla nya förbättrade rutiner och processer.\n\n Ansökan \nStart: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.\nOmfattning: Konsultuppdrag på deltid\nPlacering: Stockholm\nHantering av ansökningar och intervjuer kommer att ske löpande och vi ser fram emot att få dina handlingar så snart som möjligt. För ytterligare information är du välkommen att kontakta konsultchef Manda Kristensson manda.kristensson@jurek.se\n\n Om Jurek \nJurek Recruitment and Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, Life Science, HR, administration samt marknad och management.

Juristassistent på deltid till byrå i centrala Stockholm

Söker du studentjobb? Bli en del av teamet på ToFindOut i Stockholm, ett av de branschledande företagen inom bakgrundskontroller! \n\nÄr du student och söker deltidsarbete vid sidan av studierna? Är du noggrann och serviceminded och söker en tjänst som blandar service och administration? ToFindOut vill nu utöka teamet med en researchassistent på deltid (50%) som tillsammans med gruppen kommer jobba med att göra bakgrundskontroller. Detta är ett perfekt extrajobb för dig som är student eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och är en unik roll som kombinerar administration, informationsbearbetning och kundservice.\n\nVi intervjuar löpande så välkommen med din ansökan redan idag!\n\n Ditt anställningserbjudande \n\nPå ToFindOut kommer du att ingå i ett sammansvetsat team. Gruppen har en otroligt god harmoni och positiv stämning där gemensamma styrkor är ansvar, empati och prestation. Om någon är sjuk eller borta hjälps alla åt och tar ett gemensamt ansvar för leveranserna till kunderna. Hjälpsamhet och gemenskap är en självklarhet!\n\nToFindOut har en ständig ambition att leverera de bästa och mest heltäckande bakgrundskontrollerna. De har en egen utvecklingsavdelning som jobbar med ständiga förbättringsprojekt och har utvecklat egna digitala gränssnitt vilket gör att dom ses som ledande inom branschen gällande arbetsprocesser. Resultatet är att ToFindOut får mycket höga betyg i de olika NPS-undersökningar som kunderna gör efter avslutade processer, ett kvitto på att kunderna är väldigt nöjda med kvaliteten och snabbheten. ToFindOut ingår i en större koncern med stabila ägare som satsar på verksamheten.\n\nEftersom detta är ett bemanningsuppdrag innebär det att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos ToFindOut AB. Som konsult hos oss blir du en betydelsefull medarbetare som gör skillnad.

Researchassistent till ToFindOut i City - Deltid

Vi söker en Projektadministratör till Skyddsrumsspecialisten!\n \n\n Om tjänsten: \nSkyddsrumsspecialisten söker en projektledningsadministratör som kommer att ha en central roll i företagets projekt. I denna roll kommer du hjälpa till att skapa och hantera offerter, avlasta projektledarna i deras dagliga arbete och ansvara för olika administrativa uppgifter inom projektledning. Du kommer att använda Pyramid affärssystem för att organisera och följa upp projekt, samt koordinera bokningar och lösningar för underentreprenörer vid behov.\n\n Arbetsuppgifter: \n\n*Skapa och hantera offerter för projekt\n*Avlasta och stödja projektledare i deras dagliga arbete\n*Använda Pyramid affärssystem för projektadministration och uppföljning\n*Koordinera bokningar och hantera adhoc-lösningar för underentreprenörer\n*Ansvara för projektadministration och dokumentation\n*Ha löpande kundkontakt och säkerställa en god dialog under projektens gång\n\n Kvalifikationer: \n\n*Erfarenhet av att arbeta med projektadministration eller liknande roll\n*Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med Pyramid affärssystem (meriterande)\n*Förmåga att skapa och hantera offerter\n*Erfarenhet av att koordinera och boka underentreprenörer\n*God kommunikativ förmåga och erfarenhet av kundkontakt\n*Strukturerad och noggrann i administration och dokumenthantering\n*Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ\n*Grundläggande kunskap inom ekonomi och budgetuppföljning är ett plus\n*God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och program\n\nTjänsten är belägen i Solna Strand och är en bemanning som kan komma att övergå till en direktrekrytering till Skyddsrumbolaget.\n\nIntervjuer sker löpande! Varmt välkommen med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via annons. Vid frågor varmt välkommen att kontakta Olivera Cvetkovic på Olivera.cvetkovic@kraftsam.se

Solna

Projektadministratör - Stockholm

Vi söker en Projektadministratör till Skyddsrumsspecialisten!\n \n\n Om tjänsten: \nSkyddsrumsspecialisten söker en projektledningsadministratör som kommer att ha en central roll i företagets projekt. I denna roll kommer du hjälpa till att skapa och hantera offerter, avlasta projektledarna i deras dagliga arbete och ansvara för olika administrativa uppgifter inom projektledning. Du kommer att använda Pyramid affärssystem för att organisera och följa upp projekt, samt koordinera bokningar och lösningar för underentreprenörer vid behov.\n\n Arbetsuppgifter: \n\n*Skapa och hantera offerter för projekt\n*Avlasta och stödja projektledare i deras dagliga arbete\n*Använda Pyramid affärssystem för projektadministration och uppföljning\n*Koordinera bokningar och hantera adhoc-lösningar för underentreprenörer\n*Ansvara för projektadministration och dokumentation\n*Ha löpande kundkontakt och säkerställa en god dialog under projektens gång\n\nKvalifikationer:\n\n*Erfarenhet av att arbeta med projektadministration eller liknande roll\n*Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med Pyramid affärssystem (meriterande)\n*Förmåga att skapa och hantera offerter\n*Erfarenhet av att koordinera och boka underentreprenörer\n*God kommunikativ förmåga och erfarenhet av kundkontakt\n*Strukturerad och noggrann i administration och dokumenthantering\n*Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ\n*Grundläggande kunskap inom ekonomi och budgetuppföljning är ett plus\n*God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och program\n\nTjänsten är belägen i Solna Strand och är en bemanning som kan komma att övergå till en direktrekrytering till Skyddsrumbolaget.\n\nIntervjuer sker löpande! Varmt välkommen med din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via annons. Vid frågor varmt välkommen att kontakta Olivera Cvetkovic på Olivera.cvetkovic@kraftsam.se

Arbetsuppgifter \n\nVi söker löneadministratörer för både kortare och längre uppdrag framöver. Din huvudsakliga uppgift som löneadministratör kan bland annat innebära att:\n\n*bearbeta och kontrollera löneunderlag\n*ta fram lönelistor, ta fram rapporter och statistik\n*redovisa skatter och arbetsgivaravgifter\n*sammanställa tid- och frånvarorapporter\n*svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet).\n*arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).\n\n Vem är du? \n\nVi söker dig som har några av följande kvalifikationer:\n\n*gymnasium eller likvärdig utbildning\n*minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör\n*goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt\n*kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)\n*goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.)\n*kunskap om kollektivavtal\n*kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.\n\n Om verksamheten \n\nJurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration. Vi har upphandlat avtal med Kammarkollegiet som avser bemanning inom tjänstemannasektorn, och vi har även återkommande rekryteringsuppdrag för tjänster i kommuner och kommunala bolag, som ingår i SKL (Sveriges kommuner och Landsting).\nArbetsbeskrivning

Löneadministratörer sökes till kommande uppdrag

Studerar du till personalvetare och söker ett extra jobb? Vill du utvecklas inom HR och bemanning? Då har vi jobbet för dig! Vi på Adecco söker nu en Staffing Admin Assistent att jobba hos oss på deltid!    Om tjänsten   Vi söker nu en personalvetarstudent till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att arbeta administrativt och involveras i många områden kopplat till personaladministration och bemanning. Du kommer även ha möjligheten att sitta med rekrytering av konsulter!  Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla:\n- Svara i telefon samt på mail från konsulter, kunder och kollegor.\n- Rekrytering.\n- Bemanning och hantering av sjukfrånvaro.\n- Administration.  Arbetstiderna kommer att vara förlagda morgnar, kvällar, nätter och helger där du bemannar Adeccos jour utanför ordinarie kontorstid. Arbetet sker hemifrån med en introduktion på kontoret i Stockholm. Du kommer att arbeta cirka 2-4 dagar i veckan. Arbetspassens tider varierar mellan vardagar 05-09, 17-00 och helger 13-24. Det finns också beredskapspass (arbete vid behov), arbetstiderna är då 00-05, 00-07 och 07-13.  Vi söker dig som kan börja så snart som möjligt och arbeta löpande framöver.   Om dig   Vi tror att du studerar till personalvetare och har minst 1,5 år kvar av studierna. Vidare tror vi att du trivs i ett högt arbetstempo och att du har en bakgrund av att jobbat med rekrytering, ex. som rekryteringsassistent. Tjänsten kommer i första hand vara av administrativ karaktär, vi söker därför dig som är noggrann och gillar att ha ordning och reda.

Staffing Admin Assistent sökes på deltid i Stockholm

Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Som anställd vid Försvarsmakten blir du en viktig del av Sveriges försvar. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning.\n\n Om enheten \nDen juridiska verksamheten inom Försvarsmakten är mycket varierande och omfattar en stor mängd rättsområden, bl.a. avtalsrätt, offentlig upphandling, mark- och miljörätt, fastighetsrätt, offentlighet och sekretess, dataskyddslagstiftning, IT-rätt, underrättelse- och säkerhetsskyddslagstiftning, förvaltningsrätt, skadeståndsrätt, arbetsrätt, luftfartslagstiftning, militäroperativ juridik och folkrätt.\n\nJuridiska avdelningen är en del av Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter. Avdelningen är den centrala rättsliga funktionen inom Försvarsmakten och består av cirka 50 medarbetare uppdelade på fem sektioner med olika ansvarsområden.\n\n Huvudsakliga arbetsuppgifter \nSom chefssekreterare ingår att ge administrativt stöd till chefsjuristen, ställföreträdaren och den juridiska avdelningens verksamhet i stort som smått. Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av kalenderuppföljning, mötes- och besöksadministration, inköp och beställningar, viss ekonomiadministration, lokalfrågor och avdelningsgemensamma aktiviteter.\n\nFörsvarsmakten söker nu en vikarierande chefssekreterare till den juridiska avdelningens stabssektion. Sektionens huvudsakliga uppgifter omfattar bl.a. administrativt stöd till avdelningen samt administration av Försvarsmaktens personalansvarsnämnds kansli. Sektionen består av en chef som är tillika avdelningens stabschef, chefssekreterare, två handläggare och en assistent. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ordning och att kunna hantera många uppgifter samtidigt.

Vikarierande chefssekreterare juridiska avdelning

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? \nDet förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige.\n\n Vårt erbjudande \nVi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.\n\n Om enheten \nMust Internservice är en del av Must Ledningskontor med ansvar för långsiktig planering av lokaler och utrustning, infrastrukturplanering, försörjning med inventarier, säkerhetsstödjande planering samt underhåll och driftverksamhet. Med utgångspunkt i Service Management sammanhåller och levererar sektionen stöd till Must verksamhet. Sektionens uppgifter och komplexitet varierar från genomförande av mindre projekt och komplexa beställningar till ärendehantering. Utveckling av sektionen är verksamhetsdriven och sker i form av utvärdering och arbete med ständiga förbättringar för att ge bästa interna service på Must.\n\n Huvudsakliga arbetsuppgifter \nSom handläggare ansvarar du för att ta emot behov, registrera och bereda ärenden via ärendehanteringssystem samt vid snabbt uppkomna uppgifter. Tjänsten som handläggare kräver en god teknisk förståelse då du bland annat kommer stötta verksamheten i ärenden gällande IT. Du vidtar åtgärder så att leveranser skapas enligt överenskommelse i förhållande till rådande förutsättningar samt i rätt prioritetsordning.

Handläggare inom verksamhetsstöd och administration till Mus

Vattenfall söker en engagerad underhållsledare för att delta i projekt för byte av elmätare. Rollen erbjuder en unik möjlighet att ta ledningen i planeringen och organiseringen av underhållsverksamheten, samtidigt som du har en nära kontakt med tekniker och kunder. Om du är en driven och kommunikativ person med erfarenhet inom administration, är detta din chans att vara med och forma framtidens hållbara energilösningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!\n\n Information om tjänsten \nNu finns chansen att kliva in i händelsernas centrum där du får vara med och påverka för ett fossilfritt samhälle, samtidigt som du bidrar till ett mycket samhällsviktigt arbete! På Vattenfall blir du en del av ett stort, väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Vattenfall är ett företag med en stark säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är i fokus. Vi söker nu efter dig som vill vara med på resan att fortsätta säkerställa eldistributionen i samhället och som vill gå in i rollen som underhållsledare hos Vattenfall.\n\nDenna tjänst sträcker sig fram till och med december 2024, men där möjligheter finns att fortsätta vidare inom Vattenfall efter projektets slut. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under tiden.\n\nDen här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till Professionals Nord.\n\n Arbetsuppgifter \nI rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar.

Underhållsledare till Vattenfall

Är du en serviceinriktad och självgående person med erfarenhet av kontorsadministration och tillgänglig för omgående uppstart på deltid, då kan detta vara en tjänst för dig.\n\n Information om uppdraget: \n\nVi söker nu en engagerad och ansvarstagande Kontorsadministratör för PEAB i centrala Stockholm. PEAB är ett av Nordens största bygg- och anläggningsföretag som grundades 1959 och har sedan dess växt till att bli en betydande aktör inom byggsektorn. Detta är en spännande och föränderlig möjlighet där ingen dag är den andra lik. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:\n\n* Ansvarar för bemötande av besökare till projektet.\n* Ansvarig för att all service och löpande verksamhet fungerar på kontoret. (ex Tele, data, IT, kaffe, städning, skrivare, skyddsutrustning mm.)\n* Ansvarig för etableringsplanering och information till ny personal om personalutrymmen samt administrativ kontorsplanering.\n* Introduktion till arbetsplatsen av nya personal.\n* Inskrivning ID06 av samtliga personal.\n* Administration och ansvarar för personlig skyddsutrustning till besökare samt egen personal.\n* Hålla visningar av projektet med externa besökare och att kommunikations- och presentationsmaterial finns framtaget och hålls aktuellt.\n\nTjänsten startar omgående på 50% med arbetstider måndag till fredag, kl. 7-11 med viss möjlighet till flex. På sikt övergår tjänsten till heltid. Arbetet sker på kontoret beläget i Stockholm innerstad med nära till förbindelser. Du blir anställd av oss på StudentConsulting men kommer att arbeta som konsult ute hos vår kund i Stockholm.\n\n Detta söker vi: \n\n* Tillgänglig för arbete på deltid kl.

Kontorsadministratör sökes till PEAB Sverige AB i Stockholm

Är du redo att ta dina första steg mot en karriär full av möjligheter? Drömmer du om att utveckla dina färdigheter samtidigt som du ger förstklassig service? Då kan vi ha tjänsten för dig!\n\n Information om uppdraget: \n\nJust nu letar vi efter administratörer för kommande uppdrag tillsammans med våra kunder. Om du är redo att utvecklas inom administrativa världen, så är detta din chans! Dessa kommande tjänster är för dig som är student och letar efter ett flexibelt deltidsjobb som passar ditt studieschema.\n\nI denna roll kommer du att inta en central plats i våra kunders administrativa verksamheter. Här kommer du hantera olika administrativa uppgifter och vara en pålitlig stöttepelare i deras arbete. Det kan röra sig från allt till ekonomi, marknadsföring och sälj, men även IT.\n\nDu kommer bli anställd av oss på StudentConsulting, men arbeta tillsammans med vår kund. Du får möjlighet att snabbt vässa dina kunskaper och ta första steget mot en givande karriär.\n\n Detta söker vi: \n\nVi letar efter dig som studerar på eftergymnasial nivå om minst 50%. Att ha tidigare erfarenhet inom administration eller kundtjänst är ett stort plus. Viktigast av allt, vi behöver att du är flytande på svenska och engelska.\n\nVi ser gärna att du studerar inom eknomi, marknadsföring eller civilingenjör.\n\nFör att blomstra i denna roll ser vi dig som en entusiastisk, målinriktad individ med en passion för service. Du är inte rädd för att ta initiativ och är van att slutföra uppgifter effektivt. Att jobba i grupp är något du trivs med, men du är också självgående när det krävs. Dessutom, du är extremt stresstålig och har en öga för detaljer, eftersom administrativa uppgifter kommer vara en del av vardagen.

Vi söker engagerade studenter för kommande administrativa ro

Arbetsbeskrivning \n\nI rollen som Administrative Manager & Partner Assistant kommer du att arbeta brett med administration. I tjänsten ingår allt ifrån att vara kontaktperson gentemot externa leverantörer till att föra protokoll vid utvecklingssamtal och för de olika sektorgrupperna. Du kommer att rapportera direkt till Managing Partner och vara en central resurs i organisationen.\n\nI dina arbetsuppgifter ingår bland annat:\n\n*Att fungera som kontaktperson för vår personal i HR-relaterade frågor\n*Administrera och dokumentera medarbetarsamtal, lönejusteringar och försäkringar\n*Planera och arrangera byråresor, konferenser och andra tillställningar\n*Delta vid student- och juristrekrytering samt i employer branding aktiviteter\n*Biträda partners och seniora medarbetare med knowledge management.\n*Hantera kontakterna med byråns leverantörer\n\n Vem är du? \n\nVi söker dig som är lösningsorienterad, prestigelös och som gärna hugger tag där det behövs. Du är social, trevlig och har en naturlig känsla för service. Då det ingår en del protokollföring i rollen, så ser vi att du är kommunikativ och skicklig på att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare har du goda kunskaper i engelska och i Officepaketet.\n\nFör att lyckas i rollen tror vi att tidigare erfarenhet ifrån advokatbyrå, konsultverksamhet eller annan resultatorienterad miljö kan vara fördelaktigt, även om personlighet spelar en avgörande roll. Kanske är du juristassistent idag och vill ta nästa steg i karriären med fler ansvarsområden? Då kan det här vara chansen för dig!\n\n Vi erbjuder dig \n\nHarvest Advokatbyrå erbjuder en varm och familjär arbetsmiljö där gemenskap och trivsel står i centrum. Du får möjlighet att växa och utvecklas i en prestigelös kultur, där din insats verkligen gör skillnad. Rollen ger dig stor frihet att ta egna initiativ och påverka verksamheten.\n\nTjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Administrative Manager & Partner Assistant till Harvest

What awaits you? \nThe Training Admin Support is responsible to support in areas of reporting, measuring, analysing, and tracking of qualification process steps and qualification KPIs. You will support the Regional Planning and Steering Specialist and in effective management of administration tasks connected to qualification process in all areas of the department.\n\n*Training reporting such as detailed analysis of data (bonus report, dealer dashboard, RS fulfilment etc.)\n*Communicate and distribute reports to internal colleagues and external (dealers)\n*Support regarding target steering, KPIs and quality processes\n*Responsible for dealer invoicing training recharges such as credit notes, reminders, qualify invoicing data and cost ratio steering\n*Support purchasing with PR/PO and call-off creation, budget, FC preparations, supplier creation (in collaboration with local purchasing), monitoring of actual cost/purchasing process and regular follow ups\n\nAs the Training Admin Support you will have various admin topics. You will support with booking training cars, transportations, work with facility contract management and book extra training locations in our different markets. You will also support in ordering equipment to training centers, add different IT access to our agency and be responsible for maintenance of our Retailer HUB regarding information and communication.

Sollentuna

Training Admin Support to the Automotive Industry

Om rollen   I rollen som norsktalande kundtjänstmedarbetare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära att ta hand om kunder på den norska marknaden och deras operativa frågor. Rollen innebär också hantering av orderprocessen och fakturering. Utöver kundkontakt kommer du även att ha kontakt med interna och externa återförsäljare.   I din roll som Norsktalande kundtjänstmedarbetare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:  \n* Ta hand om operativa frågor från kunder \n* Kontakta kunder och återförsäljare internt och externt \n* Fakturering och orderregistrering samt hantering \n* Lägga upp nya kunder \n* Bemanna telefonväxel och generell mailbox \n* Ge support och backup för kundreklamationer \n* Kontinuerligt förbättra logiken i konfiguratorn \n*  Administrera Klarna och InExchange (e-fakturahantering)    \n\n Tjänsten som Norsktalande kundtjänstmedarbetare är ett konsultuppdrag med start under oktober/november och med god chans till förlängning eller övertag.    Om dig     Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom kundservice. Det är också viktigt att vara flytande i norska och engelska för att klara av tjänsten. Erfarenhet inom med tech är meriterande. Vi ser gärna att du har en relevant avklarad utbildning på gymnasienivå eller högre. Erfarenhet av affärssystem så som Visma eller Monitor är också ett plus.      Vidare ser vi att du är kommunikativ och har en god förmåga att skapa relationer. För att trivas i den här rollen är det bra om du trivs i en miljö med ett högt tempo. Vi tror också att det är bra att du har ett intresse för service, teknik och administration.      Viktigt för tjänsten är:  \n* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter \n* Flytande i Norska och Engelska \n* Relevant avklarad utbildning \n* Goda administrativa kunskaper \n* Tekniska kunskaper eller kunskaper inom affärssystem \n\n      Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Norsktalande kundtjänstmedarbetare till kund i Spånga

Vi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder. För att trivas i rollen ser vi att du är fullt bekväm med att använda teknik och digitala verktyg för att underlätta administration på kontoret. I rollen som Office Manager och Receptionist ansvarar du vanligen för besökare och gäster, likväl som att ge de den bästa servicen för internt anställda medarbetare. Du är en självgående person som är serviceinriktad, kan ta initiativ och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.\n\nUppdragen hos våra kunder varierar både i längd, omfattning och ansvarsområden, men vanligt förekommande arbetsuppgifter som Receptionist/Office Manager är;\n\n*Verksamhetsdrift av kontor\n*Välkomna besökare och gäster\n*Kontor-och ekonomiadministration\n*Hantering av enklare ekonomiuppgifter, t.ex. avtal\n*Konferensansvarig vid möten och evenemang\n*Hantering av post och bud\n*Inköp av kontor-och förbrukningsmaterial\n*Svara vid inkommande samtal och mail\n\n \nVem är du? \n\nFör att trivas i rollen som Receptionist/Office Manager hos våra kunder har du ett stort engagemang för service och mötet med andra människor. Du är hjälpsam, engagerad och har lätt för att skapa förtroende. Du är en positiv person som har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Du har god vana att arbeta i Officepaketet och ärendesystem, samt god förmåga att utrycka dig i tal och skrift.\n\nOm du är en driven person som gillar att organisera och effektivisera på olika arbetsplatser, tveka inte på att skicka in din intresseanmälan till oss idag!\n\n \nVad erbjuder vi? \n\nVi på Jurek Business Support erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du får möjlighet att utvecklas inom reception och office management. Vi månar om dig som konsult och ar efter långsiktiga samarbeten både med kunder och konsulter. Som konsult hos oss ges du, förutom spännande uppdrag, möjlighet att dela din resa med andra konsulter.

Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag

För att trivas i rollen som Paralegal/Juristassistent har du ett stort intresse för juridik och administration. Du behöver vara en driven person men ett starkt kvalitetsfokus. Du är lyhörd mot din omgivning samt noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter och fatta egna beslut. Du behöver trivas i högpresterande och föränderliga arbetsmiljöer och du har höga ambitioner på kvalitativt arbete. Som Paralegal/Juristassistent har du god vana att arbeta i Officepaketet och talar samt skriver obehindrat på svenska och engelska.\n\nÄr du en driven person som är intresserad av juridik och administrativt arbete? Tveka inte på att ansöka idag!\n\n \nVad erbjuder vi? \n\nVi på Jurek Business Support erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du får möjlighet att utvecklas inom juridik och administrativt arbete. Vi månar om dig som konsult och ar efter långsiktiga samarbeten både med kunder och konsulter. Som konsult hos oss ges du, förutom spännande uppdrag, möjlighet att dela din resa med andra konsulter. Med jämna mellanrum anordnar vi tillfällen för er att mötas genom seminarier och roliga konsultaktiviteter. Självklart kommer du också ha en dedikerad kontaktperson hos oss på Jurek, som finns där som bollplank och stöd. Du kan själv välja om du vill samarbeta med oss som underkonsult eller föredrar en anställning hos oss - där vi förstås erbjuder kollektivavtal.\n\nÄr du intresserad av att höra mer om våra konsultuppdrag och hur det är att jobba via oss kontakta Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se\n\nNär du registrerar dina uppgifter nedan hamnar du i vårt nätverk av konsulter och kan matchas med uppdrag som kommer in. Även om du inte hör av oss direkt kan du fortfarande vara aktuell för framtida konsultuppdrag.

Paralegals och Juristassistenter för kommande uppdrag

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som avtalssamordnare erbjuds du ett av Sveriges viktigaste jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige. \n\nHos oss på division Nät får du vara med att bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov behöver vi bygga 30 mil ledningar och driftsätta 20 stationer per år. Ansök idag och få chansen att vara med och lysa upp Sverige!\n\n Om tjänsten \n\nEnheten Markåtkomst Mitt består av 9 delprojektledare och 8 administratörer (både anställda och konsulter) där administrationen är placerad i Sundbyberg. I tjänsten som administratör handlägger du dokumentation av inkomna avtal, fullmakter och förrättningshandlingar som genereras på berörda fastigheter samt annan dokumentation som uppkommer i samband med arbete med markåtkomstfrågor.\n\nEn arbetsdag kan innehålla följande arbetsuppgifter:\n\n*Administrera och genomföra utskick (exempelvis brev, kallelser, information och olika typer av avtal).\n*Framtagande av utbetalningsunderlag avseende ersättningar som sker i samband med markundersökning, markupplåtelse och andra avtalshandlingar.\n*Ta fram fastighetsägareförteckningar.\n*Posthantering.\n*Registrera handlingar (dokument) i Svenska kraftnäts ärendehanteringssystem W3D3, Alfresco, och markåtkomstsystemet LARS.\n\nHär får du möjlighet att lära dig mer om markåtkomst och fastighetsrättsliga frågor från kunniga kollegor med specialistkompetens. Hela Svk är inne i en förändringsresa där alla medarbetare kommer behöva bidra till att vi når våra långsiktiga mål. Här får du chansen att utvecklas tillsammans med verksamheten och alla våra duktiga medarbetare.\n\n Om dig \n\nVi letar dig som på ett lugnt och strukturerat sätt kan hantera arbetet i den föränderliga miljön vi arbetar i.

Sundbyberg

Avtalssamordnare - Markåtkomst

Om oss \n\nVolvo On Demand formar framtidens mobilitet. Vi vill hjälpa människor att röra sig fritt, på ett meningsfullt och hållbart sätt. Med det syftet har vi skapat ett alternativ till privat bilägande där Volvo On Demand erbjuder ett nytt sätt att ha bil.\n\n Om tjänsten \n\nVill du vara en del av vårt Customer Service-team? Vi söker ett nytt tillskott till vårt team med start efter sommaren. Arbetet är förlagt måndag till söndag, med arbetstider mellan 07.00 och 22.00 och startar med en gedigen introduktion.\n\n Arbetsuppgifter \n\nI rollen som Customer Success Representative är du företagets ansikte utåt mot kunderna. Vi är en bred kundservice som erbjuder varierande arbetsuppgifter. Du är i daglig kontakt med våra kunder över telefon, mejl och chatt. Utöver det hanterar du även mejl, administrativa uppgifter och mer undersökande supportärenden.\n\n Vi söker dig som är \n*Flexibel\n*Serviceminded\n*Lösningsorienterad\n\nDet är viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och en god förmåga att uttrycka dig i skrift.\n\nFör att trivas på Volvo On Demand är du en driven och prestigelös kollega, vi värderar ett genuint engagemang och en vilja att utvecklas. Du behöver också ha förmågan att självständigt lösa problem och svara på kunders frågor.

Administration i Stockholm

Administration i Stockholm

Ordersupport/administratör till välkänt företag i Solna

Global Distribution Coordinator to Sobi

Behörighetsadministratörer sökes till statlig organisation i

Juristassistent på deltid till byrå i centrala Stockholm

Researchassistent till ToFindOut i City - Deltid

Projektadministratör - Stockholm

Projektadministratör - Stockholm

Löneadministratörer sökes till kommande uppdrag

Staffing Admin Assistent sökes på deltid i Stockholm

Vikarierande chefssekreterare juridiska avdelning

Handläggare inom verksamhetsstöd och administration till Mus

Underhållsledare till Vattenfall

Kontorsadministratör sökes till PEAB Sverige AB i Stockholm

Vi söker engagerade studenter för kommande administrativa ro

Administrative Manager & Partner Assistant till Harvest

Training Admin Support to the Automotive Industry

Norsktalande kundtjänstmedarbetare till kund i Spånga

Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag

Paralegals och Juristassistenter för kommande uppdrag

Avtalssamordnare - Markåtkomst