Skanning/Scanning/Digitalisering/Destruering

Vill ni ha hjälp att skanna bokföring eller andra viktiga dokument? Sedan den 1 juli 2024 behöver företag inte spara bokföring i 7 år, förutsatt att den finns lagrad digitalt på ett betryggande sätt. Och det jobbet utför jag. En vanlig flyttlåda rymmer 12-14 fulla pärmar och tar ca 25-32 timmar att hantera. Mitt timpris är 340 kr exkl moms. Jag sorterar och skannar innehållet till pdf-filer märkta med företag, år och typ av dokument, och skapar också en textfil med en översikt (se bilder). Då jag jobbat med bokföring i årtionden har jag bra koll på vilka dokument som är besvärliga att återskapa. Därför kontrollräknar jag t.ex. leverantörsfakturor som skannats med dokumentmatare, för att vara helt säker på att inget missats. Jag kan även hantera destrueringen av dokumenten efteråt - det utförs av Stena Confidential AB till ett förmånligt pris, 350 kr exkl moms per flyttlåda (12-14 pärmar). För närvarande finns det plats för 40 flyttlådor eller mer, och de förvaras på trygg plats utan extra kostnad.